Med Auto Fill Options i Excel, kan du bestemme hvordan Excel skal udfylde dine data, når du kopierer dem. Det er vildt smart, da det kan spare dig for rigtig meget tid.
Se videoen og lær hvordan du bruger Auto Fill Options. Du kan også læse om de forskellige muligheder længere nede i artiklen.
Copy Cells
Med “Copy Cells” kopierer du blot den værdi du har kopieret, eller trukket ned med din mus (med det lille sorte kryds i højre hjørne af cellen). Dette er en hurtig måde, at få kopieret en masse værdier – enten det er tal, tekst eller dato.
Fill Series
Her begynder Excel at blive smart. Med “Fill Series” vil Excel automatisk udfylde de andre celler med en bestemt logik. Hvis du kun har trukket i et tal, så vil Excel lægge værdien 1 til hver ekstra celle som du har trukket ned over.
Fill Series og datoer
Hvis du kopierer en dato, og f. eks. “trækker ned” – vil Excel automatisk vælge den næste dato i rækken, den der hedder “Fill Series”. Hvis du derimod vælger Copy Cells, så kopierer du blot den enkelte dato hele vejen ned.
Der findes også en række flere valg når du trækker datoer ned. Her kan du vælge at Excel skal udfylde med arbejdsdage (hvor den springer weekenderne over), månederne eller årene. Det er super smart, da man hurtigt kan få udfyldt en række datoer med en bestemt logik.
Har du styr på dine opslagsfunktioner? Klik her for at lære om hvordan du bruger VLOOKUP og INDEX MATCH til at lave opslag i Excel.