Med betinget formatering (conditional formatting) får du automatisk farve på dine celler i Excel. Dette sker på baggrund af en betingelse som du selv kan vælge. Du kan så vælge hvordan cellen skal formateres, altså hvilken farve cellen skal have, når cellens indhold opfylder din betingelse. Det er smart!
Lær mere om betinget formatering i mit Excel kursus for begyndere.
Betinget formatering kan bruges på mange smarte måder. Her er nogle eksempler på hvordan du kan farvelægge cellerne automatisk.
Fremhæv dine største kunder
Vil du gerne fremhæve dine 10% største kunder ud fra omsætning? Se hvordan Excel gør det hurtigt og nemt for dig.
Kundetilfredshedsanalyse
Med en kundetilfredshedsanalyse kan det give mening at fremhæve hhv. de gode og mindre gode svar. Hvis dine kunder svarer på en skala fra 1-10, kan du f.eks. markere svarene på følgende måde:
- 1-6 -> Røde
- 7-8 -> Gule
- 9-10 -> Grønne
Se nedenstående video hvor vi bruger trafiklys til at fremhæve de forskellige svar.
Smid endelig en kommentar eller et spørgsmål hvis der er noget du gerne vil have svar på i Excel!
Betinget formatering på hele rækken
Se hvordan du får farvelagt hele den pågældende række med betinget formatering i videoen nedenunder.
Tak for super guide. Ved du hvordan farvelægger man flere celler på samme tid? Og kan man eksempelvis farvelægge flere celler, efter man tjekker et flueben af? Eller kræver det VisualBasic?
Hejsa og selv tak 🙂 Yes, har lige opdateret med en ny video i bunden af artiklen med hvordan du farvelægger en hel række!
Ift. flueben skal du nok bruge det der hedder en check box i Form Control. Du skal have Developer tab’en (den kan du få frem under indstillingerne for din ribbon). Så vælger du Developer -> Insert (under Controls) -> Check Box. Nu kan du lave en checkbox og hvis du højreklikker på den og vælger format control, kan du assigne den til en celle, som så bliver TRUE eller FALSE, afhængig af om den er checket af eller ej.
Det kan du så bruge til din betingede formatering – hvor du benytter en formel. Skal nok lave en video på det en dag 🙂