Med betinget formatering (conditional formatting) får du automatisk farve på dine celler i Excel. Dette sker på baggrund af en betingelse som du selv kan vælge. Du kan så vælge hvordan cellen skal formateres, altså hvilken farve cellen skal have, når cellens indhold opfylder din betingelse. Det er smart!
Lær mere om betinget formatering i mit gratis online excel kursus.
Betinget formatering kan bruges på mange smarte måder. Her er nogle eksempler på hvordan du kan farvelægge cellerne automatisk.
Fremhæv dine største kunder
Vil du gerne fremhæve dine 10% største kunder ud fra omsætning? Se hvordan Excel gør det hurtigt og nemt for dig.
Kundetilfredshedsanalyse
Med en kundetilfredshedsanalyse kan det give mening at fremhæve hhv. de gode og mindre gode svar. Hvis dine kunder svarer på en skala fra 1-10, kan du f.eks. markere svarene på følgende måde:
- 1-6 -> Røde
- 7-8 -> Gule
- 9-10 -> Grønne
Se nedenstående video hvor vi bruger trafiklys til at fremhæve de forskellige svar.
Smid endelig en kommentar eller et spørgsmål hvis der er noget du gerne vil have svar på i Excel!
Betinget formatering på hele rækken
Se hvordan du får farvelagt hele den pågældende række med betinget formatering i videoen nedenunder.
Hvordan ændrer jeg farven på en række ud fra eks. “tekst” i en status kolonne.
Eks kolonne E med overskriften “Status”
– Godkendt = grøn
– Afventer = gul
– Annulleret = rød
Hej og tak for den udmærkede guide.
Jeg prøver at kombinere automatisk farvelægning med krydser i at andet ark. Er jeg så ude i et HVIS-funktion? Altså, jeg har en række ark, som hver indeholder information om forskellige sælgers kompetencer. Kompetence på y-yaksen og niveauet på x-aksen, altså sammen markeret med X’er. Kan jeg så lave et samlet overblik med alle sælgere i et nyt ark, hvor excel laver enten rød, gul eller grøn ud for kompetencen og deres navn alt efter hvor deres kryds blev sat i det første ark?
Jeg ved ikke, om det giver mening 🙂
Tak for gode guides.
Du viser, hvordan man kan få betinget formatering på en række, men hvordan gør jeg det samme, hvis jeg fx. ønsker en hel kolonne farvelagt på bagrund af en celleværdi i kolonnen.
eksempel:
Jeg har et ark, hvor jeg har ugedage øverst i kolonnen for en hel måned. Lørdage og søndage er ikke arbejdsdage, men jeg vil gerne have dem med i mit ark alligevel, men kolonnerne vil jeg gerne have markeret med en farve, fx. blå for at indikere, det ikke er en arbejdsdag.
Er det muligt?
Hvis ja, er det så også muligt, selvom jeg samtidig har betinget formatering på rækkeniveau i samme ark?
Kan jeg, i et bestemt område af et excelark, få den til automatisk at farve tomme felter røde?
Hej Sannie,
Ja det kan du sagtens 🙂
1) Markér de celler det skal gælde
2) Gå til Conditional formatting -> New Rule -> Vælg valg nr 2 “Format only cells that contain” -> istedet for at der er valgt “Cell Value” i første dropdown, så vælger du “Blanks”.
Sender lige screenshot til dig på mail også 🙂
Hej
super gode videoer, jeg vil meget gerne lave en med trafik lys på hvornår materiel skal til syn.
jeg ville gerne lave en formatering på at det bliver gult når der er tre måneder til det udløber. og så selv følgelig rødt når der måske er 14 dage tilbage.
har en dagsdato, på mit ark. kan bare ikke lure om jeg skal sætte sidste synsdato på eller næste synsdato på.
håber i kan skubbe mig i rette retning 🙂
mvh Michelle
Hej Michelle,
Tak for din kommentar 🙂 Jeg har sendt dig en email med en fil som du kan bruge som hjælp til løsning.
Kort fortalt, ville jeg udregne antal dage til synsdato og ud fra antal dage tilbage, ville jeg lave nogle grænser for hvornår det bliver rødt, gult og grønt.
God dag 🙂
Tak for super guide. Ved du hvordan farvelægger man flere celler på samme tid? Og kan man eksempelvis farvelægge flere celler, efter man tjekker et flueben af? Eller kræver det VisualBasic?
Hejsa og selv tak 🙂 Yes, har lige opdateret med en ny video i bunden af artiklen med hvordan du farvelægger en hel række!
Ift. flueben skal du nok bruge det der hedder en check box i Form Control. Du skal have Developer tab’en (den kan du få frem under indstillingerne for din ribbon). Så vælger du Developer -> Insert (under Controls) -> Check Box. Nu kan du lave en checkbox og hvis du højreklikker på den og vælger format control, kan du assigne den til en celle, som så bliver TRUE eller FALSE, afhængig af om den er checket af eller ej.
Det kan du så bruge til din betingede formatering – hvor du benytter en formel. Skal nok lave en video på det en dag 🙂