Med Data Validation kan vi sikre, at vi ikke indtaster en for høj værdi i en celle i Excel. Således kan vi begrænse vores indtastning, så vi ikke kommer til at lave unødvendige fejl.
Nogle gange kan det være rigtig smart, at sørge for, at andre ikke kommer til at taste en forkert værdi i en celle. Det kan man bla. sikre ved, at anvende det der hedder Data Validation i Excel.
Det kan f. eks. være nyttigt, hvis man laver en pris- eller tilbudsberegner, og man vil sikre, at man ikke giver for meget i rabat. Her kan man sætte en maksimal værdi, som brugeren af filen, må indtaste.
Se videoen nedenunder, for at lære hvordan du bruger data validation til dette formål.
Brug af Data Validation
Med datavalidering kan man vælge en række begrænsninger på hvad man må indtaste af værdier i en celle. Noge eksempler kunne være:
- Maksimal værdi
- Minimum værdi
- En værdi det ligger mellem to værdier (et interval)
Data validation kan også bruges til at lave dropdown lister.
Brug af datavalidering er også en måde at beskytte sit ark på. Her kan du se en anden måde, at beskytte sine ark og celler på.