Du har helt sikkert hørt om opslagsfunktioner som VLOOKUP, også kendt som LOPSLAG, eller måske INDEX MATCH. Disse funktioner kan hjælpe dig med, at lede efter værdier i andre datasæt, og returnere en værdi der ligger på samme linje. Opslagsfunktioner kan spare dig for timevis af arbejde, hvis du lærer at bruge dem korrekt.
I denne artikel kommer du til, at lære om de to mest anvendte opslagsfunktioner og hvilke fordele og ulemper de har.
VLOOKUP / LOPSLAG
VLOOKUP er måske den mest kendte opslagsfunktion. Den er ret nem at anvende og kan hjælpe i rigtig mange tilfælde.
-> Klik her for at downloade en GRATIS skabelon til LOPSLAG / VLOOKUP <-
Fordele
VLOOKUP / LOPSLAG er ret nem og hurtig at bruge, da det kun er én funktion.
Ulemper
VLOOKUP er ikke super fleksibel. Den kræver nemlig, at den værdi vi skal returnere tilbage, findes til højre for opslagsværdien. Dette er dog ikke altid tilfældet, når man sidder og arbejder med store datasæt, og man skal lave forskellige analyser på kryds og tværs.
Det gør, at den ikke er lige så fleksibel som INDEX og MATCH. I store datasæt kan det også blive lidt bøvlet, at skulle tælle antal kolonner, som man skal bruge i funktionen. Hvis man arbejder med store og tunge datasæt, er VLOOKUP også langsommere, og kræver mere regnekraft, end INDEX og MATCH.
INDEX MATCH / INDEKS SAMMENLIGN
INDEX MATCH løser samme opgave som VLOOKUP, men er en blanding af to funktioner: INDEKS og MATCH. Vi sætter nemlig en MATCH funktion ind i en INDEX funktion.
Fordele
INDEX MATCH er meget fleksibel, da den kan bruges til at slå værdier op som ligger både til højre og til venstre for vores opslagsværdi.
I modsætning til VLOOKUP, behøver vi kun at markere de områder hvor vores værdier er, og vi slipper for at markere store områder med data. Dette gør, at funktionen også er nemmere at læse bagefter.
INDEX MATCH er også hurtigere end VLOOKUP, så når vi bevæger os ud i store og tunge datasæt, vil INDEX MATCH lave opslagene hurtigere, end hvis vi brugte VLOOKUP.
INDEX MATCH kan også bruges til at slå værdier op i et matrix.
Ulemper
INDEX MATCH kan virke lidt mere kompleks, da vi arbejder med to funktioner, i modsætning til én, i VLOOKUP. Det er dog til at lære, og når man først vænner sig til at bruge det, så “sidder det i fingrene”.
Formatér dit område til en tabel
Husk, at det kan være en fordel at formatere dit dataområde til en tabel, før du arbejder med funktioner og formler. Det gør du ved, at markere (eller stille dig i området) og trykke på Ctrl + T. Dette er en af de mest brugte genvejstaster som jeg bruger, for at speede mit arbejde op.
Konklusion
Jeg bruger både VLOOKUP og INDEX MATCH til dagligt. Hvis jeg bare lige hurtigt skal kunne finde en værdi i et lille datasæt, og min værdi ligger til højre for min opslagsværdi, så benytter jeg VLOOKUP.
Ellers anbefaler jeg altid, at man benytter sig af INDEX MATCH, da den trods alt er mere fleksibel og gør det nemmere, at læse sin formel bagefter – især, når man har formateret sit datasæt til en tabel.
Og hvis du sidder med store lister og datasæt, og dit ark er lidt “tungt” at arbejde med, så benyt INDEX MATCH, da den kræver mindre regnekraft for Excel og din computer.